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Scriba

Gestione magazzino, cantieri e fatturazione elettronica

Scriba è un software completo per la gestione del magazzino e di tutta la piccola contabilità non fiscale. Gestisce fatture (compresa la fatturazione elettronica verso la PA e i privati), magazzino, spese sostenute, lavori in cantiere: inserendo ogni giorno le bolle di acquisto, la manodopera ed i materiali utilizzati, il programma carica e scarica automaticamente il magazzino ed a lavoro ultimato crea automaticamente le fatture da consegnare. L'archivio articoli di Scriba è comune a quello di Papiro: in sostanza gli articoli, che vengono trattati per fare un preventivo o caricare il proprio magazzino, sono gli stessi.


Gestione cantieri

  • Gestione contemporanea di un numero illimitato di commesse.

  • Inserimento giornaliero di tutta la manodopera con la possibilità di specificare gli operatori, le mansioni, gli orari, i costi e le spese sostenute.

  • Stampa avanzamento dei lavori: conto globale con valorizzazione industriale (costo effettivo, sostenuto dall'azienda, di un cantiere), spese, riepilogo documenti di trasporto, elenco del materiale utilizzato.

  • Computo della manodopera per giorno, per mansione o per operatore.

  • Creazione automatica delle fatture a fine lavoro utilizzando i dati inseriti giorno per giorno.

  • Disponibilità di uno storico dei lavori effettuati negli ultimi anni.


Anagrafica

  • Possibilità di importare clienti e fornitori da un file in formato Excel.

  • Gestione di un numero illimitato di clienti, fornitori e dipendenti.

  • Gestione degli automezzi e dei beni strumentali aziendali.

  • Possibilità di specificare il prezzo per qualifica degli operatori.

  • Possibilità di associare tabelle di sconto-ricarico personalizzate ai clienti e ai fornitori.

  • Rubrica telefonica in linea con clienti, fornitori e contatti.


Documenti

  • Possibilità di esportare fatture elettroniche nel formato FatturaPA verso i privati come previsto dal D.Lgs. n. 127/2015

  • Aggiornamento del formato elettronico FatturaPA alla versione 1.2 in vigore dal 9 gennaio 2017

  • Esportazione Fatture e Note di accredito in formato elettronico per la Pubblica Amministrazione (in conformità al D.M. 3 Aprile 2013, n 55)

  • Distinte lavoro permettono di annotare prenotazioni o movimentazioni temporanee di materiale fra magazzino e commesse senza richiedere l'emissioni di DDT ufficiali.

  • Annotazione di tutti gli eventi aziendali, sia passivi che attivi.

  • Schede di lavorazione per la gestione di prodotti assemblati o semilavorati.

  • Gestione di tutta la documentazione come richieste d'offerta, ordini, bolle di carico, DDT, resi, fatture (normali e accompagnatorie), note di accredito, RIBA, schede di lavorazione, prima nota e distinta base.

  • Gestione del doppio codice articolo nelle bolle di carico per gestire contemporaneamente il codice grossista e quello interno, con conversione in tempo reale ed autoapprendimento.

  • Ordine al fornitore: confronto fra le condizioni proposte dai diversi grossisti con cui si opera, proponendo la miglior offerta sul totale dell'ordine oppure indicando per ogni articolo qual è il fornitore che lo vende al costo minore.

  • Riepilogo dei materiali acquistati filtrati per listino produttore, grossista e data.


Documenti creati in automatico

  • Mediante procedure guidate chiamate "Autocomposizioni", tutti i documenti di Scriba possono essere generati in pochi secondi partendo da un altro, esempio: dall'ordine alla bolla, dalla bolla al DDT, quindi alla fattura, e così via.


Mercurio

  • E' un sistema automatico di interscambio via internet di documenti (bolle, ordini, offerte, ecc.), di listini articoli etc, tra il fornitore ed ElettroRAPIDO che permette di gestire i documenti senza doverli ricopiare.


Magazzini

  • Possibilità di imporare il magazzino da un file in formato Excel

  • Gestione contemporanea di un numero illimitato di magazzini, suddivisibili a loro volta in un numero illimitato di depositi.

  • Gestione automatica di tutte le procedure di carico e scarico, movimentazione interna di materiale, minimo scorta.

  • Calcolo della giacenza di magazzino.

  • Valorizzazione della giacenza magazzino mediante media ponderata.

  • Possibilità di visualizzare in qualsiasi momento la giacenza magazzino, nonché la sua valorizzazione.

  • Possibilità di modifica manuale del valore e della quantità presente in magazzino.


Ri.Ba e scadenziario

  • Registrazione degli effetti attivi e passivi.

  • Avvisi di scadenza periodici configurabili.

  • Scadenze sincronizzate con l'emissione di Ricevute bancarie (Ri.Ba.).

  • Gestione delle ricevute bancarie (Ri.Ba.) con relative scadenze in fattura.


Stampe

  • Possibilità di stampare tutti i documenti su stampante, in anteprima a video, su file RTF o XLS.

  • Moduli di stampa interamente personalizzabili. Possibilità di "disegnare" personalmente l'aspetto dei vari documenti, permettendo la stampa di tutta la documentazione sia su carta bianca che su moduli prestampati.

  • Gestione di immagini grafiche e testi colorati.

  • Possibilità di avere più moduli di stampa per ogni documento.


Multiutenza

  • Funzionamento in rete di più postazioni con condivisione degli stessi archivi (gestione di più licenze).

  • Gestione degli utenti con controllo degli accessi.


Papiro e Scriba

  • I documenti generati da Papiro possono essere utilizzati in Scriba per la creazione di qualsiasi documento: ordini al fornitore, bolle, DDT, fatture, etc.

  • Tutti i documenti di Scriba possono essere esportati ed utilizzati per creare elenchi materiali in Papiro.